Objekte, Kunden, Live-Chat, Finanzen und Mobil — alles in einem System. Ein durchgängiges CRM für Immobilien- und Immobilienberatungsunternehmen.
Immobilienportfolio- & Kundenverwaltungssystem
Vom Portfolio zum Kunden, von einer Live-Chat-Schaufensterseite zu Provisionsberichten: der gesamte Betrieb Ihres Immobilienbüros auf einer Plattform.
In Immobilienbüros verstreuen sich Portfolios zwischen Excel und WhatsApp; es wird vergessen, welcher Kunde sich für welche Immobilie interessiert, mehrere Makler kontaktieren unwissentlich denselben Kunden, und Leads von der Website gehen verloren. Das Ergebnis: verpasste Chancen und nicht nachvollziehbare Provisionen.
Das PetroDATA-Immobilienverwaltungssystem beseitigt diese Unordnung. Das Verwaltungspanel, die öffentliche Schaufensterseite und die mobile App für Makler laufen auf einem zentralen System. Portfolio, Kunde, Makler, Finanzen und Berichterstattung schöpfen aus derselben Quelle der Wahrheit.
Ihr stärkster Punkt: Ein Besucher der Schaufensterseite wird per **Live-Chat** von der Objektseite sofort mit dem richtigen Makler verbunden; jede Nachricht wird erfasst, und der Chat wird mit einem Klick zu einer Kundenkarte. Ihre Website wird zu einem Kanal, der automatisch Kunden in Ihr CRM einspeist.
Kraftstoff zu steuern heißt Kosten zu steuern
Messbare Kosten
In den meisten Betrieben ist Kraftstoff die größte, aber am wenigsten sichtbare Ausgabe. Wenn Sie den realen Verbrauch pro Fahrzeug und Gerät messen, sehen Sie klar, wo Sie sparen können.
Verluste & Leckagen verhindern
Unbefugte Betankung, Überfüllung und nicht erfasste Entnahmen zehren unbemerkt am Budget. Die Automation erfasst jeden Tropfen und schließt dieses Leck an der Quelle.
Digitalisierung & Compliance
Prüfungsfähige digitale Aufzeichnungen statt handschriftlicher Belege und Excel-Listen. Mit ERP-Anbindung und regelkonformen Berichten wird Ihr Betrieb transparent und abstimmbar.
Was bietet es?
Portfolioverwaltung
Verkauf/Miete/Übergabe; Lage, m², Zimmer, Grundbuchstatus, Preis und Kartennadel. Portfolioprofil mit QuestPDF.
Kundenverwaltung (CRM)
Käufer-/Mieter-/Eigentümer-/Investorkarten; Quellenverfolgung und Kunden-Portfolio-Abgleich.
Live-Chat-Widget
Verbindet den Schaufensterbesucher mit einem verfügbaren Makler; alle Nachrichten protokolliert, mit einem Klick zum Kunden umgewandelt.
Maklerverwaltung
Rollenbasierter Zugriff; der Makler verwaltet sein eigenes Portfolio und seine Kunden und arbeitet im Feld mobil.
Finanzen & Berichterstattung
Provision, Einnahmen-Ausgaben, Gewinn-Verlust und Makler-Leistungs-/Konversionsberichte.
Schaufensterseite (SEO)
Über SSR bei Google indexierte Objektseiten, Filter, Karte und automatische Sitemap.
Von der Installation bis zum Reporting — ein durchgängiger Prozess
Sie führen den gesamten Prozess von der Begehung bis zur Live-Überwachung mit einem einzigen Ansprechpartner.
Begehung & Analyse
Wir inspizieren Ihren Standort, Ihre vorhandene Tank-/Pumpeninfrastruktur und Ihre Fahrzeugflotte vor Ort; gemeinsam bestimmen wir die passende Installation und das passende Geschäftsmodell.
Installation & Inbetriebnahme
Wir integrieren die Hardware in Ihr bestehendes System, nehmen die Automation in Betrieb und schulen Ihr Team. An abgelegenen Standorten läuft es netzunabhängig mit Solar/GSM.
Echtzeit-Überwachung
Jede Betankung wird automatisch mit Fahrzeug, Bediener, Litermenge und Standort erfasst; Tankfüllstand und alle Bewegungen werden in Echtzeit in einem Dashboard überwacht.
Reporting & Abstimmung
Verbrauchs-, Kosten- und Bestandsberichte werden automatisch erstellt und mit Ihren ERP- und Buchhaltungssystemen abgestimmt. Sie erhalten Warnungen bei Anomalien und Leckagen.
Häufig gestellte Fragen
Wie wird ein Website-Besucher zum Kunden?+
Der Besucher wird per Live-Chat auf der Objektseite mit einem Makler verbunden. Beim Ende des Chats wird er mit einem Tipp zu einer Kundenkarte und mit der relevanten Immobilie abgeglichen; der gesamte Nachrichtenverlauf bleibt erfasst.
Können Makler es aus dem Feld nutzen?+
Ja. Es gibt eine React-Native-Mobil-App für Makler; neue Chat-Anfragen werden per Push-Benachrichtigung zugestellt und können mobil beantwortet werden.
Können wir als Team mit rollenbasiertem Zugriff arbeiten?+
Ja. Der Manager sieht alle Daten und vergangene Chat-Aufzeichnungen; jeder Makler greift nur auf sein eigenes Portfolio und seine Kunden zu.
Erfassen Sie jeden Tropfen Kraftstoff auf Ihrem Gelände
Sprechen Sie mit unserem Team über eine kostenlose Analyse und Demo. Gemeinsam finden wir die passende Installation und das passende Geschäftsmodell.