Учёт топлива в сельхозпредприятиях: тракторы, орошение и периоды уборки урожая

В сельхозпредприятиях топливо — часто упускаемая из виду, но в совокупности крупная статья расходов. Тракторы, оросительные насосы, уборочные машины и генераторы потребляют дизель в разное время и с разной интенсивностью. Более того, этот расход сезонный: он концентрируется в периоды посева, орошения и уборки урожая. Это руководство рассматривает, как выстроить учёт топлива в сельхозпредприятиях.

Сложности контроля топлива в сельском хозяйстве

• Рассредоточенный расход: трактор, комбайн, оросительный насос, генератор... Каждый работает в своём месте и в своём режиме.
• Сезонность: расход в течение года неравномерен; в периоды уборки и орошения он достигает пика. В эти периоды контроль ещё больше усложняется.
• Большая и удалённая территория: угодья обширны и часто находятся вне электросети; заправка выполняется на месте, передвижным способом.
• Сезонная рабочая сила: в пиковый период число работников растёт; контроль и распределение прав доступа становятся критичными.

Составляющие контроля

Учёт расхода по единицам техники

Расход фиксируется по каждому трактору, насосу и машине. Так становится видно, сколько сжигает каждая единица техники и какова её сезонная стоимость.

Идентификация транспорта/техники

При идентификации транспорта заправляться могут только зарегистрированные единицы техники. В сезонный пиковый период несанкционированное использование блокируется.

Учёт передвижной заправки

Если заправка выполняется на месте передвижным способом, то с помощью автоматизации топливозаправщика каждая заправка фиксируется с указанием единицы техники, объёма в литрах и местоположения.

Сезонная отчётность

Расход формируется в отчётах по периодам посева, орошения и уборки урожая. Это ценно как для планирования бюджета, так и для сравнения периодов между собой.

Работа без электросети

Для удалённых угодий обеспечивается работа без электросети благодаря установке на солнечной энергии и с GSM.

Управление сезонной интенсивностью

Поскольку в сельском хозяйстве стоимость топлива достигает пика в определённые периоды, контроль в эти периоды определяет затраты всего года. Данные о сезонном расходе дают:

• Правильное планирование снабжения для пикового периода,
• Сравнение эффективности по единицам техники,
• Возможность блокировать несанкционированное использование особенно в пиковый период.

Заключение

В сельхозпредприятиях топливо из-за своей рассредоточенной и сезонной структуры склонно выходить из-под контроля. Учёт по единицам техники, идентификация транспорта/техники, учёт передвижной заправки и сезонная отчётность делают эту рассредоточенность видимой и управляемой. Особенно в такие пиковые периоды, как уборка урожая и орошение, контроль сохраняет прибыльность всего года.