Oto Tamirhane / Atölye İş Süreç Yazılımı
Araç kabulden iş emrine, yedek parça stoğundan kasa tahsilatına: atölye ve şantiye makine bakımını uçtan uca tek yazılımda yönetin.
Bir serviste araç plakayla kabul edilir, iş emri açılır, usta parça ve işçilik ekler, iş biter, tahsilat yapılır ve fatura kesilir. Bu döngü kâğıt ve WhatsApp ile yürütüldüğünde; hangi araç nerede, hangi parça ne zaman geldi, hangi usta ne kadar iş yaptı sorularının cevabı kaybolur.
PetroDATA Oto Servis / Atölye yazılımı bu döngünün her adımını dijitalleştirir. Müşteri, araç, iş emri, stok, personel ve finans tek veri modelinde birleşir; araç kabulünden faturaya kadar tüm süreç kayıt altındadır.
Bağımsız tamirhanelere de satılabilen tam bir iş süreci yazılımıdır; aynı zamanda şantiye makine bakım modülüyle yakıt otomasyonuna bağlanır, iş makinelerinizin bakım geçmişini ve maliyetini görünür kılar.
Yakıtı yönetmek, maliyeti yönetmektir
Ölçülebilir maliyet
Yakıt çoğu işletmede en büyük ama en az görünür giderdir. Araç ve ekipman bazında gerçek tüketimi ölçtüğünüzde, nerede tasarruf edebileceğinizi net görürsünüz.
Kayıp & kaçağın önlenmesi
Yetkisiz ikmal, fazla dolum ve kayıt dışı çekimler fark edilmeden bütçeyi eritir. Otomasyon, her damlayı kayıt altına alarak bu sızıntıyı kökten kapatır.
Dijitalleşme & uyum
Manuel fiş ve Excel yerine denetime hazır dijital kayıt. ERP entegrasyonu ve mevzuata uygun raporlarla operasyonunuz şeffaf ve mutabık hale gelir.
Neler sunuyor?
Araç Kabul & İş Emri
Plaka sorgulamayla otomatik dolan kart, hasar krokisi, yakıt durumu ve araç kabul fişi.
Yedek Parça & Stok
Kritik stok uyarısı, alış faturası, FIFO/ortalama maliyet ve cari borç takibi.
Usta Çalışma Ekranı
Tablet/PC'de ustaya atanan işler, parça/işçilik ekleme ve durum yönetimi.
Kasa & Tahsilat
Nakit/kredi kartı/açık hesap tahsilat, iş emrinden tek tıkla faturaya dönüşüm.
Yönetici Dashboard
İçerideki araç, günlük ciro, azalan stok ve en çok iş yapan usta grafikleri.
Otomatik SMS Bilgi
Araç teslim alındı ve “aracınız hazır” bildirimleri otomatik gönderilir.
Kurulumdan raporlamaya, uçtan uca süreç
Keşiften canlı izlemeye kadar tüm süreci tek muhatapla yürütürsünüz.
Keşif & Analiz
Sahanızı, mevcut tank/pompa altyapınızı ve araç filonuzu yerinde inceleriz; ihtiyacınıza göre en uygun kurulum ve iş modelini birlikte belirleriz.
Kurulum & Devreye Alma
Donanımı mevcut sisteminize entegre eder, otomasyonu devreye alır, ekibinizi eğitiriz. Uzak sahalarda güneş enerjili/GSM'li çözümlerle şebekesiz çalışır.
Anlık İzleme
Her ikmal araç, operatör, litre ve konum bilgisiyle otomatik kaydedilir; tank seviyesi ve tüm hareketler tek panelden anlık izlenir.
Raporlama & Mutabakat
Tüketim, maliyet ve stok raporları otomatik üretilir; ERP ve muhasebe sistemlerinizle mutabık hale gelir. Anomali ve kaçakta uyarı alırsınız.
Sık sorulan sorular
Sadece tamirhane için, yakıt sistemi olmadan alınabilir mi?+
Evet. Oto servis yazılımı bağımsız kullanılabilir; dilerseniz yakıt otomasyonu ve şantiye makine bakımıyla entegre çalışır.
Müşteriye otomatik bilgilendirme yapılıyor mu?+
Evet. Araç teslim alındığında ve iş tamamlandığında müşteriye otomatik SMS gönderilebilir.
Stok ve maliyet nasıl hesaplanıyor?+
Parça girişleri alış faturasıyla stoğa işlenir; maliyet FIFO veya ortalama yöntemiyle otomatik hesaplanır, toptancı cari borcu güncellenir.
Sahanızdaki her damla yakıtı kayıt altına alın
Ücretsiz keşif ve demo için ekibimizle görüşün. Size en uygun kurulum ve iş modelini birlikte belirleyelim.