أُغلقت المعاملة، والعمولة تلقائية: رقمنة الشؤون المالية والتقارير في العقارات
حساب العمولة يدوياً وتدوين المصروف في الدفتر مُتعِب ومعرّض للخطأ. يعالج PetroEmlak الشؤون المالية تلقائياً عند إغلاق المعاملة.
من أكثر المجالات إهداراً للوقت وإنتاجاً للأخطاء في المكاتب العقارية مجال الشؤون المالية: العمولة تُحسب يدوياً، والمصروفات تُدوَّن في الدفتر، وفي نهاية الشهر تبقى الأرباح والخسائر رهن التخمين. أما مستحقات المستشارين فتكون في الغالب موضع جدل.
PetroEmlak يدمج الشؤون المالية في سير العمل: ففي اللحظة التي تُغلق فيها معاملة تُحسَب العمولة تلقائياً ويُنشأ سجل الإيراد من تلقاء نفسه.
ماذا يحدث عند إغلاق المعاملة؟
عند إغلاقك معاملة، فإن PetroEmlak:
- ينقل المحفظة المعنية إلى حالة "مباعة/مؤجَّرة"، والعميل إلى "مُغلَق"، والمطابقة إلى "تم الاتفاق".
- يحسب العمولة تلقائياً وفق النسبة المحددة ويسجّلها كإيراد.
- يجعل مستحقات المستشار قابلة للحساب على أساس نسبة العمولة.
الإيرادات والمصروفات ووضوح النقد
- تُتابَع سجلات الإيرادات مع حالة التحصيل (تم التحصيل / في الانتظار).
- تُحفَظ المصروفات على أساس الفئات؛ ويمكن تعليم المصروفات المتكررة لتُنشأ تلقائياً كل شهر.
- تُراجَع نهايات عقود التفويض يومياً ويُذكّرك بها النظام.
التقارير بالرسوم البيانية
- رسم بياني شهري لـالأرباح والخسائر والاتجاه الصافي.
- تقرير أداء المستشار ومستحقاته.
- تقادُم المحفظة: تُدرَج المحافظ التي بقيت في الإعلان لأكثر من 60 يوماً في قائمة منفصلة؛ فتُقدَّم إنذاراً مبكراً لمراجعة السعر/الاستراتيجية.
- إحصاءات موقع العرض: كم مرة شُوهد كل إعلان.
النتيجة
بدلاً من نقل الشؤون المالية إلى برنامج محاسبة منفصل، فإن معالجتها تلقائياً في المكان الذي يولد فيه العمل — عند إغلاق المعاملة — يقلّل خطر الخطأ ويجعل الربحية الحقيقية لمكتبك مرئية في كل لحظة.
تعرّف على PetroEmlak عن قرب: صفحة المنتج ولقطات شاشة حقيقية ←
