Fallbeispiel: Ein Boutique-Büro migriert sein Portfolio von Excel zu PetroEmlak
Ein anschauliches Szenario, das den Umstieg eines Immobilienbüros mit drei Beratern vom verstreuten Excel und Telefonbuch auf ein einziges Panel beschreibt.
Hinweis: Dies ist ein anschauliches Szenario, das eine typische Nutzung von PetroEmlak veranschaulichen soll. Die Zahlen dienen nur der Veranschaulichung.
Ausgangslage
Stellen Sie sich ein Boutique-Immobilienbüro mit drei Beratern vor. Die Objekte liegen in verschiedenen Excel-Dateien, die Fotos auf den Handys der Berater, die Kunden in persönlichen Adressbüchern. Die Website wird von einer Agentur verwaltet, und jede neue Anzeige erscheint erst Tage später auf der Seite.
Die auftretenden Probleme:
- Dasselbe Objekt steht in zwei verschiedenen Excel-Dateien mit unterschiedlichen Preisen.
- Geht ein Berater in Urlaub, kann niemand seine Kunden erreichen.
- "Veröffentlichen" bedeutet, der Agentur eine E-Mail zu schicken und zu warten.
Der Umstieg
Das Büro lud seine bestehenden Objekte mit der Excel-Importfunktion von PetroEmlak gesammelt ins System hoch; fehlerhafte Zeilen wurden anhand eines zeilenbasierten Fehlerberichts korrigiert. Die Fotos wurden über das Panel hochgeladen, und dank automatischer WebP-Konvertierung und Thumbnail-Erzeugung blieb das Schaufenster schnell.
Ergebnis (anschaulich)
- Ein neues Objekt ist jetzt in einer Minute auf der gebrandeten Schaufenster-Website veröffentlicht.
- Alle Kunden und der Gesprächsverlauf liegen in einem einzigen Pool; auch wenn ein Berater in Urlaub geht, geht die Beziehung nicht verloren.
- Objekte, die seit mehr als 60 Tagen inseriert sind, werden automatisch gemeldet; Preisanpassungen erfolgen frühzeitig.
- Das Büro befreite sich vom Abonnement einer separaten Anzeigenseite und von den Kosten manueller Aktualisierungen.
Erkenntnis
Selbst für ein kleines Büro sind die Kosten des Chaos hoch. Portfolio, Kunden und Schaufenster in einem einzigen Panel zusammenzuführen, bringt Schnelligkeit, Konsistenz und ein Unternehmensgedächtnis.
Erleben Sie PetroEmlak aus der Nähe: Produktseite und echte Screenshots →
