Transaktion abgeschlossen, Provision automatisch: Digitalisieren Sie Finanzen und Berichtswesen im Immobiliengeschäft
Provisionen von Hand zu berechnen und Ausgaben ins Kassenbuch zu schreiben ist ermüdend und fehleranfällig. PetroEmlak verbucht die Finanzen beim Transaktionsabschluss automatisch.
Einer der Bereiche, die in Immobilienbüros am meisten Zeit kosten und die meisten Fehler produzieren, sind die Finanzen: Provisionen werden von Hand berechnet, Ausgaben ins Kassenbuch geschrieben, und am Monatsende bleibt die Gewinn-Verlust-Rechnung Schätzsache. Die Provisionsansprüche der Berater sorgen zudem häufig für Diskussionen.
PetroEmlak bettet die Finanzen in den Arbeitsablauf ein: Sobald Sie eine Transaktion abschließen, wird die Provision automatisch berechnet und der Einnahmeneintrag entsteht von selbst.
Was passiert beim Transaktionsabschluss?
Wenn Sie eine Transaktion abschließen, tut PetroEmlak Folgendes:
- Es setzt das betreffende Objekt auf "Verkauft/Vermietet", den Kunden auf "Abgeschlossen" und die Übereinstimmung auf "Vereinbart".
- Es berechnet die Provision automatisch anhand des definierten Satzes und verbucht sie als Einnahme.
- Es macht den Provisionsanspruch des Beraters auf Basis des Provisionssatzes berechenbar.
Einnahmen–Ausgaben und Liquiditätstransparenz
- Einnahmeneinträge werden zusammen mit dem Zahlungsstatus verfolgt (eingezogen / ausstehend).
- Ausgaben werden kategoriebasiert geführt; wiederkehrende Ausgaben lassen sich markieren und werden jeden Monat automatisch erzeugt.
- Der Ablauf von Vermittlungsverträgen wird täglich geprüft, und Sie werden daran erinnert.
Berichtswesen mit Diagrammen
- Monatliches Gewinn-Verlust-Diagramm und Netto-Trend.
- Bericht zu Beraterleistung und Provisionsanspruch.
- Portfolio-Alterung: Objekte, die seit mehr als 60 Tagen inseriert sind, werden separat aufgelistet; das gibt eine Frühwarnung für Preis-/Strategieanpassungen.
- Schaufenster-Statistiken: wie oft welche Anzeige aufgerufen wurde.
Fazit
Die Finanzen dort automatisch zu verbuchen, wo das Geschäft entsteht – beim Transaktionsabschluss – statt sie in ein separates Buchhaltungsprogramm zu übertragen, senkt das Fehlerrisiko und macht die tatsächliche Rentabilität Ihres Büros jederzeit sichtbar.
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