برنامج سير عمل الورشة
من استلام المركبة إلى أمر العمل، ومن مخزون قطع الغيار إلى تحصيل الصندوق: أدِر الورشة وصيانة آليات الموقع من طرف إلى طرف في برنامج واحد.
في الورشة تُستلَم المركبة باللوحة، ويُفتَح أمر عمل، ويضيف الفني القطع والعمالة، وينتهي العمل، ويتم التحصيل وتُصدَر فاتورة. وعندما تُدار هذه الدورة على الورق وواتساب، تضيع الإجابات عن أين كل مركبة، ومتى وصلت أي قطعة، وكم عملًا أنجز كل فني.
برنامج PetroDATA للورشة يُرقمن كل خطوة من هذه الدورة. يُوحَّد العميل والمركبة وأمر العمل والمخزون والموظفون والمالية في نموذج بيانات واحد؛ وكل العملية من الاستلام إلى الفاتورة مُسجَّلة.
إنه برنامج سير عمل كامل يمكن بيعه أيضًا للورش المستقلة؛ وفي الوقت نفسه يتصل بأتمتة الوقود عبر وحدة صيانة آليات الموقع، ويُظهِر تاريخ صيانة آلاتك وتكلفتها.
إدارة الوقود تعني إدارة التكلفة
تكلفة قابلة للقياس
في معظم المنشآت، الوقود أكبر نفقة لكن أقلها وضوحًا. وبقياس الاستهلاك الحقيقي لكل مركبة ومعدة، ترى بوضوح أين يمكنك التوفير.
منع الفاقد والتسرب
التزود غير المصرح والتعبئة الزائدة والسحوبات غير المسجّلة تآكل الميزانية دون ملاحظة. والأتمتة تسجّل كل قطرة وتغلق هذا التسرب من المصدر.
الرقمنة والامتثال
سجلات رقمية جاهزة للتدقيق بدل الأوراق اليدوية وExcel. ومع تكامل ERP وتقارير متوافقة، تصبح عملياتك شفافة ومُسوّاة.
ماذا يقدّم؟
الاستلام وأمر العمل
بطاقة تُملأ باستعلام اللوحة، ومخطط الأضرار، وحالة الوقود، وإيصال الاستلام.
قطع الغيار والمخزون
تنبيهات المخزون الحرج، وفواتير الشراء، وتكلفة FIFO/المتوسط، وتتبع رصيد المورّد.
شاشة عمل الفني
الأعمال المُسندة للفني على الجهاز اللوحي/الحاسوب، وإضافة القطع/العمالة وإدارة الحالة.
الصندوق والتحصيل
تحصيل نقدي/بطاقة/حساب مفتوح، وتحويل أمر العمل إلى فاتورة بنقرة واحدة.
لوحة المدير
المركبات في الداخل، والإيراد اليومي، والمخزون المنخفض، ورسوم بيانية لأكثر الفنيين إنتاجية.
إشعار SMS تلقائي
إشعارات «تم استلام المركبة» و«مركبتك جاهزة» تُرسَل تلقائيًا.
من التركيب إلى التقارير، عملية شاملة
تُدير العملية بأكملها من المعاينة إلى المراقبة اللحظية مع جهة اتصال واحدة.
المعاينة والتحليل
نعاين موقعك وبنيتك التحتية الحالية للخزانات/المضخات وأسطولك في الموقع؛ ونحدد معًا التركيب ونموذج العمل الأنسب لك.
التركيب والتشغيل
ندمج الأجهزة في نظامك الحالي، ونشغّل الأتمتة، وندرّب فريقك. وفي المواقع النائية تعمل خارج الشبكة بالطاقة الشمسية/GSM.
المراقبة اللحظية
يُسجَّل كل تزود تلقائيًا بالمركبة والمشغّل واللترات والموقع؛ ويُراقَب مستوى الخزان وكل الحركات لحظيًا على لوحة واحدة.
التقارير والتسوية
تُنشأ تقارير الاستهلاك والتكلفة والمخزون تلقائيًا وتُسوّى مع أنظمة ERP والمحاسبة لديك. وتتلقى تنبيهات عند الحالات الشاذة والتسرب.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن شراؤه للورشة فقط، بلا نظام وقود؟+
نعم. يمكن استخدام برنامج الورشة بشكل مستقل؛ وإذا رغبت يعمل متكاملًا مع أتمتة الوقود وصيانة آليات الموقع.
هل يُخطَر العملاء تلقائيًا؟+
نعم. يمكن إرسال SMS تلقائي للعميل عند استلام المركبة واكتمال العمل.
كيف يُحسَب المخزون والتكلفة؟+
تُقيَّد مدخلات القطع في المخزون عبر فاتورة الشراء؛ وتُحسَب التكلفة تلقائيًا بطريقة FIFO أو المتوسط، ويُحدَّث رصيد تاجر الجملة.
سجِّل كل قطرة وقود في موقعك
تحدث مع فريقنا للحصول على تقييم وعرض تجريبي مجاني. معًا نحدد التركيب ونموذج العمل الأنسب لك.