Werkstatt-Geschäftsprozesssoftware
Von der Fahrzeugannahme bis zum Arbeitsauftrag, vom Ersatzteillager bis zum Kassenerlös: Verwalten Sie Werkstatt und Baustellen-Maschinenwartung durchgängig in einer Software.
In einer Werkstatt wird ein Fahrzeug per Kennzeichen angenommen, ein Arbeitsauftrag geöffnet, der Techniker fügt Teile und Arbeit hinzu, der Auftrag endet, es wird kassiert und eine Rechnung erstellt. Wird dieser Kreislauf auf Papier und per WhatsApp geführt, gehen die Antworten darauf, welches Fahrzeug wo ist, wann welches Teil kam und wie viel Arbeit jeder Techniker leistete, verloren.
Die PetroDATA-Werkstattsoftware digitalisiert jeden Schritt dieses Kreislaufs. Kunde, Fahrzeug, Arbeitsauftrag, Bestand, Personal und Finanzen werden in einem Datenmodell vereint; der gesamte Prozess von der Fahrzeugannahme bis zur Rechnung ist erfasst.
Es ist eine vollständige Geschäftsprozesssoftware, die auch an unabhängige Werkstätten verkauft werden kann; zugleich verbindet sie sich über das Baustellen-Maschinenwartungsmodul mit der Kraftstoffautomation und macht Wartungshistorie und Kosten Ihrer Maschinen sichtbar.
Kraftstoff zu steuern heißt Kosten zu steuern
Messbare Kosten
In den meisten Betrieben ist Kraftstoff die größte, aber am wenigsten sichtbare Ausgabe. Wenn Sie den realen Verbrauch pro Fahrzeug und Gerät messen, sehen Sie klar, wo Sie sparen können.
Verlust & Leckage verhindern
Unbefugte Betankung, Überfüllung und nicht erfasste Entnahmen erodieren das Budget unbemerkt. Automation erfasst jeden Tropfen und schließt dieses Leck an der Quelle.
Digitalisierung & Konformität
Prüfungsbereite digitale Aufzeichnungen statt manueller Belege und Excel. Mit ERP-Integration und konformen Berichten wird Ihr Betrieb transparent und abgestimmt.
Was bietet es?
Annahme & Arbeitsauftrag
Per Kennzeichenabfrage gefüllte Karte, Schadensdiagramm, Kraftstoffstatus und Annahmebeleg.
Ersatzteile & Bestand
Warnungen bei kritischem Bestand, Einkaufsrechnungen, FIFO/Durchschnittskosten und Lieferantensaldo-Verfolgung.
Techniker-Arbeitsbildschirm
Dem Techniker auf Tablet/PC zugewiesene Aufträge, Hinzufügen von Teilen/Arbeit und Statusverwaltung.
Kasse & Erlös
Bar-/Kreditkarten-/Kontoerlös, Ein-Klick-Umwandlung von Arbeitsauftrag in Rechnung.
Manager-Dashboard
Fahrzeuge im Haus, Tagesumsatz, niedriger Bestand und Diagramme der leistungsstärksten Techniker.
Automatische SMS-Info
"Fahrzeug angenommen"- und "Ihr Fahrzeug ist fertig"-Benachrichtigungen automatisch gesendet.
Von der Installation bis zur Berichterstattung, ein durchgängiger Prozess
Sie führen den gesamten Prozess von der Begehung bis zur Live-Überwachung mit einem einzigen Ansprechpartner.
Begehung & Analyse
Wir inspizieren Ihren Standort, Ihre vorhandene Tank-/Pumpeninfrastruktur und Ihre Fahrzeugflotte vor Ort; gemeinsam bestimmen wir die passende Installation und das passende Geschäftsmodell.
Installation & Inbetriebnahme
Wir integrieren die Hardware in Ihr bestehendes System, nehmen die Automation in Betrieb und schulen Ihr Team. An abgelegenen Standorten läuft es netzunabhängig mit Solar/GSM.
Echtzeit-Überwachung
Jede Betankung wird automatisch mit Fahrzeug, Bediener, Litern und Standort erfasst; Tankfüllstand und alle Bewegungen werden in Echtzeit auf einer Konsole überwacht.
Berichterstattung & Abstimmung
Verbrauchs-, Kosten- und Bestandsberichte werden automatisch erstellt und mit Ihren ERP- und Buchhaltungssystemen abgestimmt. Sie erhalten Warnungen bei Anomalien und Leckagen.
Häufig gestellte Fragen
Kann es nur für die Werkstatt, ohne Kraftstoffsystem, erworben werden?+
Ja. Die Werkstattsoftware kann eigenständig genutzt werden; auf Wunsch arbeitet sie integriert mit Kraftstoffautomation und Baustellen-Maschinenwartung.
Werden Kunden automatisch benachrichtigt?+
Ja. Eine automatische SMS kann an den Kunden gesendet werden, wenn das Fahrzeug angenommen und der Auftrag abgeschlossen wird.
Wie werden Bestand und Kosten berechnet?+
Teilezugänge werden über die Einkaufsrechnung dem Bestand gebucht; die Kosten werden automatisch nach FIFO oder Durchschnitt berechnet, und der Großhändlersaldo wird aktualisiert.
Erfassen Sie jeden Tropfen Kraftstoff auf Ihrem Gelände
Sprechen Sie mit unserem Team über eine kostenlose Analyse und Demo. Gemeinsam finden wir die passende Installation und das passende Geschäftsmodell.